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企业仓储改善系列之库存盘点(郑承毅)

  库存盘点是仓储工作再简单不过的一个工作内容,但诸多企业处于瓶颈期的混乱仓库却是难以开展,亦无从下手。需要提醒的是这个问题看似是仓储部门的不作为,其实内部牵扯的问题却是很多,但非三言两语可以说清楚,本文就不过多描述,还是围绕盘点工作本身进行讨论。

库存盘点难以开展,其中有两个常见误区存在。

一、盘点效率低下,无效盘点居多

  随着贸易节奏越来越快,企业很难找出一个较长的停止货物进出的时间空档来进行盘点工作,这就要求盘点工作必须提高效率,如果没有及时核对,则会让盘点工作毫无意义,成为一份只有苦劳的废纸。

二、将“点数”工作当做“盘点”

  常有一线部门接到公司的盘点任务后,第一反应就是把库存表打印出来便开始所谓的盘点,更有甚者直接拿张空白的A4纸就开始抄着品名条码开始了,如此的盘点除了浪费人力外,对一个的公司的账务不会有任何的帮助,为什么呢?

1、库存是变化的,盘点需要确认盘点时的进出数据在账务系统上是否更新,并且盘点表的打印时间必须记录,进出量大的仓库更是需要精确到分秒。

2、除了无纸化盘点,但凡是人工的盘点都需要尽可能避免人工书写,特别是诸如品名和编码这些关键信息,因为人工书写除了效率低下,更重要的是会对后面的录入核查工作造成极大的难度,从而导致盘点工作的无效,至于数量这个必须人工填写的规范,就参考小学数学一年级的教材了,这里不过多讲解。



  以上两个误区,是很多混乱仓储在盘点工作时常陷入尴尬的原因。针对以上情况,企业如何才能合理的开展日常盘点工作呢?主要需要做到以下两点:

一、做好盘点前准备

  1、数量规整

  多个零散箱凑整箱,多个零散数凑整盒,10个一捆,40箱一板等。

  2、位置集中

  如无启用wms储位管理的企业,务必将产品位置集中,即使由于库存和分拣原因分离的也需尽量不超过两个位置。

  3、确认储位

  即使没有专业的wms软件辅助,简单的进销存软件亦可以对货品位置进行必要的记录,简言之,需要避免正式盘点工作开展过程中才找不到位置。(品类少,位置较小的仓库可以不用考虑。)

二、盘点单据的保存

  盘点单除了货品信息外还需要包含盘点时间(进出频繁的仓库还需记录打印时间及盘点时间),盘点人等关键要素,每一次的盘点单务必保存得当,便于过后复查。这几点缺一不可,而很多混乱仓库却常常遗漏,更不用说保存了。如此则会造成无论是盘点正确或错误,都无法找到可以核实当时场景的人,使错误失了线索。

  以上两点看似简单,然而在实践过程中却也会困难不断,单就储位管理的推行就够一线管理者们吃上一壶(资料:仓储改善系列之储位管理),但相信只要整改决心坚定,则必然可以突破难关。

  最后想说的是,盘点是一个纠错行为,从源头上规避更重要,这亦是精益管理的主要思维之一,切忌过分纠结于盘点,而忘了对平时工作的时时把关。

郑承毅

2021.11.9 泉州


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