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物料盘点前准备工作

一、盘点定义
盘点是企业对车间、仓库物料计量单位进行实地点算,保证物料帐实相符的一项常规工作。帐实相符是企业仓库管理及生产管理的基本要求,也是企业资讯化系统有效进行的重要前提。

二、盘点目的
盘点是为了确切掌握某段时期内的库存数量以及损耗等资讯,据此分析盈亏、改善管理,避免物料需求计划不准的问题。

三、盘点范围
包括原材料、在制品(正在加工或等待继续加工,未检验)、半成品(完成加工或等待继续加工,已检验)、成品、呆料、废料的盘点。

四、盘点方式

常见的盘点方式有定期盘点(年终盘点、年中盘点、季度盘点、月度盘点)和不定期盘点(如为特定目的特定物料进行的临时盘点),动态盘点(盘点过程中同时发生物料的出入库行为)和静态盘点,全面盘点和抽样盘点(抽样盘点可针对仓库、物料属性、仓管员等不同方向进行),还有循环盘点(即按循环盘点计划对某些物料进行周期性、不间断的盘点)。

本公司主要采用定期盘点、动态盘点、静态盘点和全面盘点。

五、盘点前准备工作

(一) 订定盘点日期。
(二) 盘点编组。财务部主管根据区域、项目的划分,编制《盘点人员编组表》。订立车间、仓库初盘小组、初盘负责人、复盘小组、复盘负责人。
(三) 确定盘点范围、盘点方式。
(四) 召开动员大会。必要时先行对盘点人员进行培训,各盘点小组负责人、仓管员、盘点人员组织各自的碰头会,以明确工作安排,盘点物料位置,会员分工等。确保盘点工作务实高效。
(五) 在截止日期前后货物的进行,包括领用、报废、在途货物的情况都要在帐上反映,确保帐、标签、实物存量一致。
(六) 车间、仓库内的物料分类摆放整齐;同类物料集中一起,良品与废品要分开存放,以便盘点。
(七) 盘点用的《盘点单》、表格、标识、手叉车也要事先准备好。
(八) 车间的不良品及结单的呆料、原材料按退料手续退到仓库,若为成品应立即办理入仓,同时任何的借料、欠料都必须在盘点日期前作以了断。
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