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仓库需要多少个人呢? (郑承毅)

   前几天,朋友相邀去了其公司泡茶。期间,一位负责人力资源的朋友问了一句“仓库究竟需要多少个人呢?”,或许因为职位的关系,招聘计划才是他所关注的重点,所以只是期待能得到一个肯定的,准确的简单数字。然而对于多少在仓库多年的,愚笨的我,却无法很简单的回答他这个问题,席间多少也解释了一点,但不知他消化了多少,不过不能太苛求于他,一个完全没有历史数据参照的新公司,茫然也是正常的。
2.jpg

  泡茶寒暄之后,多少了解了些情况,由于其公司尚未正式运营,工作重心更多处在采购梳理和市场布局阶段,除了早期的促销活动需要外,大批量的仓储物流运作并未开始,仓储布局,作业流程,岗位职责等等也均为空白。这样的情况下问仓库需要多少人,着实有点为时过早,不过这个问题不难,只是需要分几个步骤:

第一阶段:数据收集

  对于一个仓储运作的开始,我们首先需要收集以下几方面的信息:

1、公司愿景

  首先需要确定企业的发展目标,因为它可以了解到公司每个阶段对于仓库的投入预算额,简单的说就是什么时候用手动叉车就好了,什么时候该上自动化立体库了。(一开始选择后者的很少,多数民营企业没办法一步到位,一开始只能一块钱掰成两块钱省着花)
手动叉车.jpg 自动化仓库.jpg


2、阶段销售计划

  一般贸易型企业,前期的销售工作会直接决定进货计划,故需以此返推储位需求,进出作业人员的配备,以及对应的进销存系统。这部分的数据一般可以从市场部门求得。

3、产品特性

  产品储藏条件,重量体积,装卸搬运以及存储所需的装备,是否存在季节性的进出差异等。

4、仓库的基本布局

  这里包括有几个库区,几个楼层,几个温层,码头月台设置情况等。
封面.jpg


5、现有人力情况。

  目前已配备人员数目以及人员技能掌握情况,周边招聘环境是否有存在不便。

  关于以上四方面的数据来源,很多年轻人如果数据没有呈到他面前,就不知道如何去找,其实有的只需要闲聊即可得知,有些确实需要其他部门的协助,有些则需要到一线才能知晓。只有知道数据从何而来,才知道如何去安排调查工作,而不会接到项目时一脸茫然。


第二阶段:运营细节确定

  第一阶段整理完毕后,我们对企业的运作模式便会有了基本的轮廓,所需人数也大致可以估摸出来,但要用作实际执行,还需细化几个环节,其中主要包括企业的 作业流程。制定和梳理流程的方法,这边就不再赘述,但需要注意的是务必要以公司真实的运作模式设定,而非照搬照抄其他公司,照抄出来的流程往往难以执行,无法规避风险,更不用提其在培训新进员工时的作用了。
明确流程后,则根据企业销售的每个阶段进行岗位职责设定,这个我在很早之前有整理一份《仓库目标体系及具体工作内容》(这份目标体系里面没有包含重要的安全模块,在《刚进新仓库时需要梳理的管理模块—安全管理模块》有所描述),可以参考一下。设定岗位职责可以满足以上目标体系内容,则基本就问题不大。至于分阶段设定,是因为发展中的企业,流程和业务量的变动较大,需要阶段性的合并或分解岗位工作,以配合公司的运作。
流程.jpg


  通过这两个阶段,愚笨的我才开始有了底气去回答这位人力资源朋友的问题,或许有小题大作之嫌,但有可能这只是大题小作而已。

“村子里有一口井,挑夫每天到井里取水,来来回回的,挺辛苦的。
  井水虽然只是一动不动的,但没有井水又何来挑夫。
  井陪着村里的人渡过了一天又有一天,掘井的那几个人也偶尔的欣慰的笑了。”


郑承毅
2019.12.22 泉州
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发表于 2020-1-9 09:50:07 来自手机 | 显示全部楼层
挺好 ,学习了
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发表于 2020-1-12 18:33:34 | 显示全部楼层
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