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物料编码管理规范?目的、原则与意义一览

物料编码是一种在企业当中现存的编码资源,尽管物料编码仅为仓库管理的一部分,但有经验的仓库管理员会告诉你,物料编码管理至关重要,尤其是物料编码管理规范,那物料编码管理规范有什么目的及意义呢?

图片来源:网络

一、物料编码管理规范的目的

为了在保证物料管理连续性的基础上,进一步完善物料的管理,以使所有的物料料号命名得到规范和统一,要求做到:

1、反映材料的主要特征;

2、能区别同类元件的不同物料;

3、易懂,易记忆;

4、方便书写、记录和计算机输入。

二、物料编码规则的基本原则及运作方式

1、编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。

2、具备唯一性:所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一的。

3、可以扩充:适当留下可扩充之流水号,避免新增料号无法加入而致使料号重编。

4、反映重要属性:编码采用全数字编制,可根据一些特定物料的某些参数来制定编码反映其属性;原则上原料类不特地的去反映属性。

5、变动属性不纳入:属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物料编码中包含的含义只是一些不会变的属性。

6、物料编码在物料整个流程是不变的。

7、码长定为9位,用阿拉伯数字表示,编码第一位不能为0第二级编码至最后级编码起始为0。

8、中间层级的分类中,出现全9数字时,作为不能分类的物品的分类码,类别属性为其他。

9、物料代码的分配,统一由公司文控中心负责,并通知库房及时录入计算机系统。

10、物料将以其编码为主体运作,各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使用物料编码。

11、物料编码的大、中、小各类及明细可随公司的需要而增加,但不可删改。


三、物料编码管理规范的意义

(一)有利于物料编码工作效率的提升

物料编码管理规范可以将每一件事情都是程序化的、标准化的,这样做有利于仓库管理员迅速掌握物料编码技能,有利于管理员之间进行有效的沟通使物料编码失误降到最低。

(二)有利于物料编码的规范化和标准化

物料编码管理规范要达到“一切按照规范办事”的目标,当每个人都把这一点牢记于心并贯彻到编码工作中,仓库管理员就可以依据物料编码管理规范来处理各种事情,而不并见风使舵、察言观色,也不会再因为人情而左右决策。

(三)利于电脑的管理

物料管理规范在物料编码推行彻底之后,电脑数据更加精确,电脑能够更有效的处理,以达到物料管理之效果。


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