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您真的以为仓库盘点平账就没事了?

在许多老板看来,仓库盘点是完全能说明仓库的管理状况的,仓库盘点报告只要是能基本平账,老板心里也就放心了,那就说明没有大问题嘛。即便是差那么一点点,诸如少个几箱货,或者有些货放错了,盘点金额差个几千块,老板也无所谓,就当给老鼠吃了吧。甚至盘点还会盘盈了,某些货还能多出来几箱呢!
事情要是都这么简单的话,那这做生意做管理也太简单了,各位老板,您真的以为仓库盘点平账就没事了?仔细想想这几个问题:
1、盘点除了盘正品之外,各类不良品也盘了吗?各类退货盘了吗?各类残损品也盘了吗?
2、盘点除了盘货物之外,各类厂家发来的物料、赠品、广宣品什么的也盘了吗?
3、盘点的过程和结果有真正意义上的监督吗?虽说财务往往会派人全程监盘。但是,在仓库里这二亩三分地,仓库员工是不是有许多熟悉地形特点的优势?玩点手脚的话,您估计财务的小会计能看出来吗?
4、盘点之前有和仓库提前打招呼吗?严格来说,所有提前打过招呼的检查都没有意义的。
5、即便仓库库容非常直观通透,监盘的财务人员也尽职尽责全程跟进盘点,但有种打堆叫空心堆,有种纸箱叫空箱中心堆,还有种打堆叫死堆,你会把每一堆货物都扒开了看吗?所谓的货放错了,查到了再给搬回来就是了,也是个可进可退的套路。当然,还有个手法叫外部临时借货,要多少都能给你借出来!
总而言之,别太把仓库盘点平账当成什么了不起的成就,笔者跑过几百个仓库,见识过太多的花样手段,最后都能给你整出来表面光洁无痕,说个最简单的道理,银行里的监督手段够严格细致吧,还不是照样有人能把钱搞走,还能把账做平,还能持续几年都查不出来。想在几百平方上千平方的仓库里搞点手脚,方法实在是太多了。盘点的目的主要是:
1.查清实际库存数量
由于众多原因,如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记﹔作业中导致商品损坏、遗失,验收与出货时清点有误﹔盘点时误盘、重盘、漏盘等,往往导致账面库存数量与实际存货数量不符,通过盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整。
2.计算企业资产的损益
库存物料总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,盘点就可以准确地计算出企业实际损益。
3.发现物料管理中存在的问题
通过盘点查明盈亏原因,发现作业与管理中存在的问题,并做出相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失。
几点简单的小建议,还是想说给各类对仓库管理自信心爆棚的老板们听听:
1、所有的货物都要盘
盘点就得要是全面彻底的盘点,只要是货,只要是在仓库里,不论是处于什么状态,都要进行逐一清点,退回来的货也好、报废的也好、打算退给厂家的货也好,总而言之一句话,只要是在仓库里的货,就要进行盘点。
2、货物之外的物品
别只盘货,而不管那些赠品物料和广宣品,都要纳入盘点范畴,别认为都是厂家送的,不计算价值,而无所谓,说句明白话吧,压根就没有什么厂家白送的东西,所有的物料赠品广宣品都是算入成本的,都是收了钱的,哪怕一张POP海报,都是钱!
再者,老板们,你知道仓库员工偷东西都是从偷什么开始的吗?
3、从数量到价值
即便仓库库存货物的数量都能对上,数字上是没问题了。那么,货物的价值呢?也许货物数量一个不少,可要是挤压变形、日期过长、包装磨损、这些都会直接影响货物的销售价值,甚至无价值,直接变成废品!所以,在盘点时,除了对数字的准对之外,还要监考各类货物价值状态变化情况,不仅仅是在盘点的时候,就是在平时,也得要仓库员工保持对货物状态的监控,哪些货物包装受损、哪些货物长期滞销、哪些货物多次被退货,这些影响到货物价值的影响要及时的上报。库存货物一旦失去了价值,数字就是盘点的再准确,又有什么用?
4、突击性盘点才有意义
只要提前打了招呼,或者已经形成了一定的盘点工作规律,仓库某些居心不良的员工或是主管,就会有足够的空间来把账做平。所以,在安排仓库盘点工作时,不打招呼,不搞定期盘点,不形成特定规律是非常有必要的。
5、第三方盘点
内部盘点或是监盘,实际效果与本地纪委查本地腐败差不多,都是样子货。干脆多花点钱,找第三方盘点机构来进行彻底的盘点,每年搞一次就成,所有的货堆全部拆开,逐件盘点。
6、每周一次的抽盘
这个执行起来简单,就是每周抽取某类货物进行彻底的盘点,抽取对象随机。
7、残损品封隔
各类残损品进行集中堆放,然后进行封隔,单独建账,每次盘点时,先从残损品开始。正品不太方便动手,残损品相对要容易多了。
库存物料的总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运作将会受到威胁,而库存金额有和库存量以及其单价成正比,盘点就能够精准的计算出企业实际损益。

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