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仓库物料编码全攻略,这一篇就够了!

物料编码是仓储系统对物料的惟一识别代码,它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的,也就是,一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能有多种物料,它们之间的关系是一一对应的。



常见编码形式


顺序编码是更简单的一种编码,计算机也可以提供流水编码的功能。在没有现存的编码可利用的前提下,可以考虑顺序编码,或者称谓流水号编码。

赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。这种编码常用的是层次码和属性码。层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求;属性码可以表达物料的配置要求。


物料编码的原则


唯一性:同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一个物料,绝不能出现一个物料多个编码,或多个物料的情况。
  
可使用性:编码的长度应在6-20之间,不宜过长,否则不易识别
  
规则性:编码应当是按照一定的编码原则编制出来的,并配合对描述进行规范。
  
可读性:物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料,但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料,可以考虑采用前段用分类码,后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。
  
通用性:同一编码原则应能涵盖所有物料,新增加的品种也能够适应。
  
可扩展性:编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。
  
效率性:编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读,方便记忆和识别,还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。
  
兼容性:本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容,这要求要建立一个物料编码对照表,把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。对照表
  
综合性:编码原则也应考虑与产品(BOM单)、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。例如:在考虑编码时最好全部采用数字,而不要用字母与数字混排,以方便软件系统的使用。


补充性建议


1.不要赋予太多的含义在编码中,建议以一到两项为宜;
2.在中国,尽可能采用数字编码,主要原因是大多使用的人员对字母的读、说、写、听及输入计算机还远没有数字那么准确、敏感、熟悉,纯数字编码也便于用小键盘输入,发挥一部分人的优势;
3.图号和物料编码是完全不同的事情,图号可能存在复杂的借用关系,在产品更新换代频繁的今天,这种借用关系如果反映在编码中将使问题异常复杂;
4.没有一个十全十美的编码体系,只要基本原则符合就可以,不必要耗费太多的时间,况且有些软件本身也支持编码的修改,可以很好地支持规则的进一步完善。

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