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新手怎么做仓库管理员?新手菜鸟入行指南!

很多新手对于仓库管理员总是存在这样的误解:仓管员是二线工作人员,没有一线人员重要。但是殊不知在仓库内的任何一个工作岗位都是十分重要的,无论哪一环出现差错,都会影响整个仓库甚至企业的正常运作。那么,新手怎么做仓库管理员呢?这里小编给大家整理了一份新手仓管员入行指南,拿走不谢!


图片来源:网络


一、收货、发货

及时收货、发货(即刻),及时点数、双方签单(即刻),及时入账、记卡(当天)。做到保存好所有单据,帐、物、卡相符。


二、记账

1、记账包括记卡与入台账(台账一般用电脑入账);

2、记卡、入帐要用正确的方法,卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期,收货单位或发出单位部门名称,货品单位(件、公斤等),收、发、存的货量数量等,都要记全。


三、盘点

1、日盘点:对有动态的货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点,如收发货点错数,可及时纠正错误;

2、周盘点:对容易出错的货、日盘点来不及的货,每周要重点盘一次,保证帐物卡相符;

3、月盘点:每月必须对仓库所有物品全部盘点一次,对有盘盈亏的要进行分析,对账,查出原因。


四、账务与资料

1、每天的记卡,记账,一定要当天完成;

2、每天的记账单据一定要有双方签字,必须分类按日期保存好,以便核对;

3、每月盘点后要打印报表台账交财务,要打印盘点表报盈亏情况;

4、盈亏要有备注说明,盘点报表经财务部同意后才能调账:

5、对每月的单据分类按日期装订成册,并将报表、凭证归档保管。


五、定置管理

仓库的货物要按类别定位摆放,不能随便摆放,办公区域要与货品分开,所有货物要有卡或标示牌。


六、仓库安全管理

1、仓管员要检查仓库的消防器材,在消防器材挂检查记录卡,每周做检查记录,填写检查日期;

2、对过期或损坏的消防器材要上报领导,申请更换新的;

3、每天下班前检查关电、关窗否,出门落锁,注意防火、防水、防盗。


七、接受领导、财务人员、安全部门的检查

1、每月配合财务部人员接受盘点抽查,做到账、物、卡相符;

2、配合安全部门人员对仓库安全方面的检查。


扩展阅读:新手仓库管理员入行常见问题解答

1、库管员是不是凭借送货单上写的货物信息填写入库单?

答:型号/规格/数量等验收无误后根据送货单上写的货物信息填写入库单。

2、库管员是不是应该根据送货单上的内容核对货物和单据是否一致?

答:应该根据送货单上的内容核对货物和单据是否一致,并在退回送货方的单据上注明差异。

3、送货单位的送货单是不是应该有一份给库管员留底?那么原始的送货单应该是几联?分别都交予哪些部门?

答:原始送货单到库管手里至少有一式四份(送货联/结算联/仓库联/财务联),送货联/结算联验收后盖章连同入库单一联退给送货人(结算联对方据以来财务结账),仓库联仓库留底,财务联转交财务部。

4、库管员和财务部的联系是什么?每月库管员应该向财务部门报哪些单据?是库管员填写的出入库单还是原始送货的送货和发货单?

答:库管员实际上是财务部的一个岗位,相当于材料管理会计;库管员每月应报的报表至少应有进销存月报,复杂点的有项目材料统计(某个项目耗用材料明细);收货库管员填入库单,发货或领用材料如有专职管理人员,应由他们填写领料单,库管员发货后签字确认;这个具体看公司的流程规定,不是一定不变的。

5、看到很多管理制度上强调禁止库管员办理边入库边出库?这是为什么呢?假如工厂有些设备急需配件,采购员买来之后马上就得去装,这时候只能办理入库之后就出库去使用 ?难道这样也要禁止吗?

答:这是防止与采购人员联手空入空出,虚报账;象你说的这种肯定是例外的,确实是急需用的,即使先用了后办出入库手续也是有的。

6、每天生产上要领取生产配料,有时候领取多了要退回仓库,这时候库管员要怎么处理? 先出库再入库吗?这个过程有没有必要在月底交予财务的时候体现出来?比如:本月累计领取某种配料500件,累计退回50件,到月底是不是直接给财务就直接告诉他出库450件就可以了?

答:领多了退库,用红字冲单就可以了,月底如果是正数没必要,负数的话把退库单要整理好;直接给出库450件就可以。

7、出库单与入库单大概的模板是什么样的?上面都有这些选项吗?还是我根据公司的情况自己做一个?

答:可以自行设计,基本有时间/部门/项目/规格/型号/数量等,根据需要定。

8、日常工作中,库管员所需要的单据都有哪些?(入库单 出库单 发货单 送货单等)出库单和发货单是一回事吗?

答:一般涉及的就是这些,有的还有半成品单;一般企业出库单和发货单是同一个,特殊的既有生产又有销售的可能会分,生产用料用出库单,对外销售用发货单。


其实,在小编看来新手仓库管理员一定要对自己有信心,早点学会独立操作,不要怕出问题,而是要在问题中找到好方法,多学多做是对自己的提升,态度认真点,积极点,相信您就离资深仓库管理员又进一步了。


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发表于 2019-6-24 21:11:14 来自手机 | 显示全部楼层
学到了吓到了
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