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仓库管理“物料卡”到底要不要用

“账、卡、物相符”原则是仓库管理的传统原则,也是基本原则,一直为各种类型的仓库管理所采用,其中,“卡”就是指仓库现场的物料卡(每个仓库叫法不同,有叫材料卡、物料标识卡、物料收发卡、物料管制卡、物料登记卡、库存卡、库位卡等等),近来,随着WMS等仓库信息管理系统的兴起与完善,物料卡到底要不要用让很多仓库管理者纠结。





赞成使用物料卡的主要着重于物料标识卡的作用,其主要作用如下:

1、在账实之间增加一道检验工具,便于库存差异差询,确保账实相符;

2、起标识作用,现场物料一目了然,对于仓库新人及参观者有帮助;

3、在仓库现场可以清楚查到物料数量,便于及时发现差异,也便于检查监督工作;

4、便于各种盘点操作。





反对使用物料卡的主要考虑到仓库现场操作的难处和管理成本:

1、物料卡放哪儿?物料卡最好是插挂在物料的上方或周边明显处,货架式仓库可以实现,非货架式仓库实施较为困难;

2、物料存放位置要相对固定,一物多放物料卡较难操作;

3、当物料出入库较为频繁或每次出入库品种繁多的情况下,填写物料卡需要耗费仓管大量的时间;

4、手工填写物料卡,然后对账时与卡相核对,等于多了两道人工操作工序,而每多一道操作就多一次犯错的机会。

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以上反映了物料卡的优点或弊端,但使不使用物料下关键还得看仓库的实际情况(包括仓库状况、物料特性、进出库情况、仓管人员素质水平等等),看使用或不使用物料卡能给仓库带来什么或不带来什么,试分列如下几种情况,使用或不使用物料卡(不考虑仓管工作量问题,如果时间不够,可以增多一名仓管):

1、库存信息系统非常先进,不使用物料卡;

2、非货架式仓库,仓管人员水平较好,未采用账实分离的,不使用物料卡,现场用标识牌简单标识,仓管人员自己登记系统账;

3、非货架式仓库,仓管人员水平一般,采取账实分离的,不使用物料卡,现场用标识牌简单标识,专人登记系统账,仓管人员按固定格式登记Excel手工电子账;

4、非货架式仓库,仓管人员水平较好,采取账实分离的,使用物料卡,仓管不再制作手工电子账;

5、货架式仓库,登记系统账,使用物料卡,不制作手工电子账。
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发表于 2019-7-11 12:04:40 | 显示全部楼层
好东西  下载下来看看 学习下
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发表于 2019-8-7 09:13:42 | 显示全部楼层
我想问一句说不重要的是仓管员,还是干的时间不长的仓库,亦或是本身就是一种偷懒?要是一个仓库主管这样下这个定论,我只能呵呵了。当了差不多8年的仓管,抛开自己当老大或单干的企业,每到一处的仓库老大都不断强调物料卡的重要性,再翻翻仓库论坛的,有几个老油条敢说物料卡不重要的?先问问会计同意不?当然会计不过来抽盘那只能说你们的会计偷懒了;老板来仓库视察,除了现场的整洁外,数据也是很重要的吧,你觉得你让老板去看电脑查数字还是物料卡合适?还是你天生记忆力强大,那个物料多少东西你都能记忆?再来就是外来客户视察,有部分客户可是挺挑剔的,像之前我所在的企业要接海尔的订单,仓库物料卡就是当中一个评核,直接出现在报告上面了(当然本身就不成功的业务,这问题只是附带提出的),仓库入门门槛是低,小企业部分中型企业也许不需要那么麻烦,但不代表物料卡不重要,。。那天老板(小企业)过来视察,末了想看看数据,账物是没错,但你觉得老板真会满意吗?(女性仓库不讨论)我一老大之前在TCL当主管,他是这么说的,管理层来查物料,两分钟内要求带到现场并有准确数据,那可不是一个两个物料的数据啊,不用物料卡用电脑?当然你们企业免费佩带平板当我没说。另外看到外面一些人说账上数据跟实物不对应,我只能说,物料卡做好的话根本不存在这情况,而且企业来料一般会有备料或来料缺数的情况,那天人家采购或者车间看仓库不爽,直接说仓库物料跟实际库存对不上咋办?做好物料卡的话这情况基本可以杜绝,因为实物不一定要跟帐上对应上,但一定跟物料卡对的上,觉得可以抛弃物料卡,是不是因为都打套单所以不怕数目错了?又或者是先打单后领料所以觉得可以抛弃?但对于视察的人来说,人家可不管这些,现场管理跟物料卡可是体现一个仓管员优劣的重要因素,另外第三方数据记录对仓库也是很有必要存在的。。以上主要是针对组装型的生产企业的原材料仓库,如果企业采用零库存的方法当然可以不要物料卡,又或者是别人提供物料自己生产的中转型仓库也不需要(社区老大哥评语)
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