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仓库管理员怎样做台账?原来台账记录这么简单

发表于 2019-7-1 17:51:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

仓库管理员不仅要对仓库进行管理、盘点等工作,还要记录台账,对于有多年经验的仓库管理员来说,记录台账是轻而易举的事情,但对于刚从事仓库管理员工作的库管小白可能就相对有点困难了,那仓库管理员怎样做台账呢?



首先,我们先看看仓库管理员台账是什么?

仓管员的台帐:仓管员的台帐就是明细记录表。具体在仓库管理中,台账详细记

录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。同样,出库也要对应出库台账。再说的明白一点台账就是流水帐。也就是仓库库存明细分类账,按照一些具体分类详细记载各种物资的数量进出。



其次,我们再来看看仓库管理台账怎么做?

仓库管理员的台账不用像财务那样的有金额的明细帐,仓库管理员台帐只要库存商品的数量明细帐,把每笔入库数量、出库数量及结存数量记清楚就可以了。但目前有的企业为了方便账目核对,会让仓库管理员在台账中也记录金额,因此财务的初级知识也要具备。

台帐,不属于会计核算中的帐簿系统,不是会计核算时所记的帐簿,它是企业为了加强某方面的管理、更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助帐簿,没有固定的格式,没有固定的帐页,企业可根据实际需要自行设计,尽量详细,以全面反映某方面的信息,不必按凭证号记帐,但能反映出记帐号更好。

一般仓库管理台账分两种方式记录,一种是手工记录,一种是电脑记录。手工记录相对麻烦,而且容易出现失误,不利于汇总编辑。目前大多利用电脑Excel软件进行操作,事先做好表格,然后根据实际情况进行操作即可。

仓库手工账目里主要记录:

分类帐本是把每一种物品的型号分开来记帐的一中做法;日期,进货数量,出货数量,出货凭证号(生产批次代码),结余存货量;在帐本的开始一栏里,应记录你交接时接受数量。

仓库电子台帐

这类就要用到Excel表,主要记录收货日期,收货数量,货物名称,货物生产代码,采购定单代码,出货日期,出货数量,出货名称,生产批次代码,结存数量等因素,当然不同的生产厂家会有不同的要求格式。



最后,我们来看看仓库管理台账的作用?

1、在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。

2、是企业规范管理上档次,提高企业管理水平的需要。

3、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用

总之,仓库管理员的台账制作比较容易,直接对进出货相关信息进行记录即可,但是要求细心、耐心,避免失误,不然到最后台账不符,检查起来会更加疲惫。


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