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仓库工作进行回顾和分析,找出经验和教训,制定下年度工作计划。

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发表于 2019-3-12 23:33:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
 在2019年,为更好地完成工作,扬长避短,现对2018年仓库工作进行回顾和分析,找出经验和教训,制定下年度工作计划。

  =====全文目录=====

  一、统计与分析(数据统计2018年6至2018年月12月)……1
  1、仓库周转率……1
  2、仓库周转天数……2
  3、全年库存情况……2
  4、 生产报废情况……3
  5、呆滞物料情况……3
  6、仓库异常……4

  二、事务性工作……4
  1、库存盘点……4
  2、专案事件……5
  3、库房改造……5

  三、职能性工作……6
  1、员工培训……6
  2、团队建设……6
  3、管理体系建设……8

  四、部门缺失……8
  1、组织结构……8
  2、事务性工作……8
  3、职能性工作……8

  五、下年度工作计划……9
  1、效率……9
  2、质量……9
  3、成本……9
  4、安全……9
  5、KPI指标……9

  =====正文节选=====

  一、统计与分析(数据统计2018年6至2019年月1月份)
  1、仓库周转率
 1)如图所示,全年有7个月所有库区周转效率均低于95%的标准值;
  (2)周转状况最好为成品仓,从7月份开始稳步上升,年度平均周转率为116%,唯一达标仓库;
  (3)周转状况最差为原材料仓,全年平均周转率仅为44%,器件仓为46%;周转状况最差的物品为备用成品表,全年平均周转率仅为17%;
1)电子器件存货环境要求较高(温度28度,湿度50%以下),按目前的存储环境,周转天数近3个月,极易造成库存氧化报废;
  (2)原材料仓部份耗材,如各种液体胶类、不干胶、标签、条码,依据目前原材料仓的环境状况,只允许存放2个月左右。
  (3)库存周转效率低下,库存天数的增加,会造成库房管理诸多不便,如占用存储空间,物料呆滞的机率加大,增加库房保管工作难度(超龄库存的分类、隔离、整理整顿);
  (4)生产计划变更、延后,物料需求数量超量,采购到货提前、超量等操作均会造成库存周转天数升高、周转效率低下。
A、如上表所示,较上年月平均库存,各仓库月平均库存均有上升,其中器件仓的上升比率最大,达到51.3%;
  B、成品仓、原材料仓的上升比率分别为37.1%,15.3%;
  C、随着公司的高速发展,业务的增多,新产品的不断开发,仓库配套的存货区域也需相应增加,以满足存货需求。
  D、项目中心各部门急需系统,垂直整合数据,加快数据的处理及分析,确保需求下发及时,备货准确,库存不囤积、不呆滞、供应不待料。

  (2)仓库库存结构
  A、成品仓
  单相占比38.59%,三相占比13.14%,水表占比7.3%,气表占比0.16%,其它类配件占比40.82%,其它类中包含各类型CPU卡、08卡、采集器、计量箱、计量柜等。
  B、原材料仓
  排除其它类的物料,继电器类占比35%,液晶类占比18%,电池类占比13%,底壳类占比10%,说明书及纸箱占比24%。其它类中包含各类螺钉、装箱件物料、铭牌、线材等,此类标准件库存,供货资源丰富,供货周期短,采购、物控人员应控制并降低此类库存。
  C、器件仓
  电阻电容占比71%,二三极管占比14%,插件12%,芯片占比2%,PCB占比1%。同上,电阻电容等物料库存占比太高,急需降低库存。

1)如上表所示,全年报废峰值在5月份,达到70999PCS,全年报废各类物料202366.9PCS/kg,月度平均报废18397PCS/kg;
  (2)全年各部门报废比重分别为:装配79873PCS,占比39%,焊接64138.85KG/PCS,占比32%,其它(外协、水表、工程、品管)42178PCS,占比21%,维修16177PCS,占比8%;
  (3)由于硬盘损坏,报废统计数据缺失2018年1月-4月,仓库目前已经制定《重要数据备份规范》,以周为频率备份重要数据。

 如上图所示,占比分别为三相57%,单相38%,水表5%,其它0.19%,呆滞时间均已超过2年以上。

  (2)器件仓
如上图所示,占比分别为电阻电容79.83%,插件14.42%,芯片5.44%,PCB 0.31%,呆滞时间主要集中在1年以上,2年以上。

 如图所示,占比分别为其它类92%,底壳类2%,继电器互感器4%,电池类1%,液晶背光1%,呆滞时间主要集中在2年以上,目前大部分存放在红房子三楼。

  (4)呆滞物料各仓占比
  依据呆滞数量,各仓占比分别为:器件仓12011944PCS,占比85.14%,原材料2093220PCS,占比14.84%,成品仓2605PCS,占比0.02%,成品仓呆滞物料在今年6月份集中处理一批,数量为5000PCS左右,故较其它仓库呆滞物料库存略少。
  (5)呆滞物料产生原因有订单需求变更,ECN变更,采购自行囤货,物料需求超出实际需求等原因造成。目前公司物控人员还不能够有效、合理的控制库存。

  6、仓库异常
  (1)重点异常
 仓库异常记录从9月份开始统计,截止目前共有107件异常,采购部41起,计划部42起,生产部21起,其它部门3起。

  (2)制肘仓库日常管理工作精细化,主要是采购部和计划部,具体如下图所示:
3)仓库自身异常
  仓库自身异常根本未记录,一个无法认清自身错误的部门是无法真正意义上做到提升部门工作质量的,后续开会宣导,日常工作加强稽核,自身的问题必须一并记录。
  (4)通过定期分析异常原因,能及时了解自身缺失、不足,受制肘与哪些部门,按照8/2原则、PDCA循环法,制定管理规范,及时、妥善处理。

  二、事务性工作
  1、库存盘点
  2018年,因企业会计审计需要,分别在5/30,6/30,8/20进行了三次大盘点,库管部高效保质的完成盘点任务,顺利通过事务所、证券商的稽核。

  2、专案事件
  (1)底壳配件
  2018年4月,库管部依据到货实物、结合到货清单,在工程、质管、采购的协助下,历时二个月整理一份可以指导底壳配件发料的明细,文件得到技术中心潘工的认同,能有效指导清单中底壳物料的完善。
  (2)成品《发货防呆措施》
  2018年6月,制定成品《发货防呆措施》,进一步明确出货时质管、总务、库管各部门的职责、权限,细化库管部入库段、存储段、发货段的检查细项,至今近5个月未发错货(发少、发错、发漏)。
  (3)外协库存管控
  A、制作外协库存管理模块,串联仓库出库与外协领料数据,将原有数据处理工作合二为一,降低数据员工作量50%以上,报表中大量值入函数,利用公式自动索取信息,减少人为操作失误,工作质量亦同步提高。
  B、为配合财务部加强外协厂商账务管理,2018年9月中旬开始定期通报外协对账进度,反馈外协对账的质量及配合度,为采购部、SQE提供考核依据。
  (4)呆滞物料处理
  A、 主导处理呆滞物料三个批次,其中处理呆滞成品5115PCS,原材料 27292 PCS,纸箱3000PCS,
  有效缓解了仓储存储压力,加快呆滞库存周转频率。
  B、2018年年底将重新提报呆滞物料,预计14,107,769PCS,截止目前IQC已完成复检,计划复核中,预估在1月份中旬完成评审,1月底进行处理。
  (5)库管部月报
  制作库管部月报模版,包含库存周转、库存结构、不良退料、物料报废、呆滞物料、仓库异常等方面,用真实数据反映库房运作情况,定期统计、分析,行使服务与监督双重角色。

  3、库房改造
  (1)2018年4月,新增堆垛车一台,安装原材料仓货架,面积为1000平左右,库容提升1.6倍,新增储位300拖;
  (2)新增40个自制货架,成品库6个,用于存放备用表;原材料20个,用于存放装箱物料及五金件;器件仓14个二层货架,替代拖板摆放存货;
  (3)器件仓新增自制防雨棚一个(后门),防止芯片存货区被雨水浸渍;
  (4)新增温控设备,空调2台,抽湿机2台,器件仓共5台空调,4台抽湿机;目前器件仓部分区域温度能控制在28-30度,(还缺一台),湿度完全能自主控制;
  (5)粉刷污渍墙面5处,更换窗户玻璃2块,修补地面坑洞16处,密封排水池二处;
  (6)加强目视管理,张贴各类管理标语、消防标示贴、警示贴,废旧桌椅改造原材料仓办公区域;
  (7)货架安装后,原有照明系统无法满足作业需求(太暗、离货物太近),2018年4月、10月份分别对成品仓、原材料仓的照明线路进行改造,还清除了部份高压线;
  (8)预估2019年1月份,封闭成品仓、原材料仓上端开放区域,铁栅门加装铁皮;已更换所有破损窗户卡扣39个,破损门锁1套;1月中旬还会新增4台贵重金属品的存货柜。
  4、报表、表单优化
  (1)优化三大仓库的《库存日报表》,利用函数自动索取信息,简化工作量;新增成品库备用表、配件、原材料仓库不良品的《库存日报表》;
  (2)针对原材料结构件订单完结后总有少料的情况,制作《结构件出入库登记表》,将存储位置、出入库的数量及时间等信息整合在一起,库管员每日登记,通过登记表快速、直观的反馈物料的出入库动向;
  (3)改版《帐务员减帐登记表》,增加库管、生产、数据员三方签字确认环节,明确库管员、数据员填写、减帐、存档的要求,避免纷争;
  (4)制作《库管部入库登记薄》,将到货日期、数量、送检、办理入库等信息串联,明确填写、检查要求,确保到货即有登记,按期送检,及时办理入库;
  (5)制作《委外加工作出入库记录表》,详细登记三楼外协领料时间、数量及回料时间、数量,且双方签名确认,避免纷争。

  三、职能性工作
  1、员工培训
  (1)通过周会或早会的形式,完成部门培训13次,涉及管理制度、管理理念,异常案例、工作心态、工作方法、管理工具等方面;
  (2)个人收获
  A、能发现自身不足,有利于促进个人主动学习和进步;
  B、通过解析部门异常案例,对员工进行针对性指导,强化个人能力,进而提高部门团队的整体业务能力。
  (3)团队收获
  A、拓宽员工知识面,灌输员工优良工作心态,普及正确工作方式、方法,提高业务能力;
  B、统一团队处事理念,强化团队执行力。
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发表于 2019-3-25 16:06:50 | 显示全部楼层
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发表于 2019-5-21 08:05:27 | 显示全部楼层
感谢分享,值得学习
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发表于 2019-6-6 11:33:35 | 显示全部楼层
回帖是一种美德 ,很详细
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发表于 7 天前 | 显示全部楼层

你有病吧,发的什么鬼
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