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仓库年终盘点前、盘点中常见的问题分析

发表于 2019-2-4 10:56:23 | 显示全部楼层 |阅读模式

时光飞逝,2018年已经“余额不足”,2019年正伴着冬日的寒风向我们走来。在小伙伴们热衷于发朋友圈告别2018,喜迎2019的时候,按照惯例,很多企业一年一度的仓库年终大盘点正逐步展开。


企业仓库年终盘点时间一般在12月底或是新年1月初,需要对仓库各种物资都盘点到位,做到心中有数,账实相符,但是实际工作中会出现不符的情况,比如错发,漏发,多发,甚至偷盗,那么就需要企业通过盘点找到问题所在,进行原因分析,纠错,强化管理。同时,账目数目都清楚了,也更方便企业做好来年的库存计划。虽然仓库年终盘点对企业而言十分重要,但是由于难度太大,劳心又劳力……很多企业的仓库工作人员对仓库年终盘点都是敷衍了事,不了了之,没有达到仓库年终盘点真正的目的。


本期针对仓库年终盘点前、盘点中常见的问题,仓库社区仓库经理将给出一些相关建议,希望能为行业人士排忧解难。



一、盘点前存在的常见问题及建议

1、仓库准备工作不足,库区摆放混乱。

仓库经理:每个仓库都有相应的区域划分,相关工作人员应按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。

2、仓库物料较多,盘点时间短。

仓库经理:就目前来看,企业仓库年终盘点一般在两天左右就可以完成,时间紧迫,所以制定一份详细的盘点时间计划是非常有必要的。盘点开始时间和盘点计划共用时间根据仓库实际情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务。

3、盘点前人员分工混乱,在盘点时就会产生一人身兼数职,而有些人却又无所事事的情况。

仓库经理:一般仓库盘点人员可以统一划分为四个组别,即总负责人、初盘组、复盘组、抽盘组。具体人员要求如下:

(1)总负责人/最高监盘人:一般是仓库总经理或企业财务;

(2)初盘组:一般负责人是仓库主管,而初盘人员是全体仓库管理员;

(3)复盘组:一般负责人是仓库主管,而复盘人员包括全体计划员、全体仓库管理员;

(4)抽盘组:一般是全体财务员。

注意:以上分组是一般情况,但是有部分企业仓库年终盘点是由企业财务亲自盘点。

4、盘点前工作区域没有明确划分,导致有的区域盘点完成,有的区域还没开始盘点。

仓库经理:一般企业的仓库众多,一般情况下包括原材料仓库、成品仓库、化学品仓、辅料仓库、报废仓库,而针对每一类仓库,制定计划的人员都要有一份详细的盘点计划表,以明确盘点时间进程,盘点人员分工。


二、盘点中存在的常见问题及建议

1、盘点期间有货物进出仓库。

仓库经理:仓库在盘点期间,如果碰到必须的物料收发,截止wms仓储管理系统导出盘点数据前晚24:00的数据为基础进行盘点,将盘点期间进出库的货物单独放置在备货区,由专人负责,待盘点完成后再根据盘点期间进出库货物进行加减就可以了,当然也有部分企业在年终盘点时是停止发货和物资入库的。目的就是在这种紧急情况发生时,避免造成帐务的混乱和实物的不相符,保持帐务逻辑关系的顺畅。

2、盘点库存时,纸质单据丢失导致全部数据不清楚。

仓库经理:一般这种情况盘点人员可以查找台账进行辅助,但是如果台帐都删了,就没有办法了。纸质单据丢失问题主要存在于没有使用WMS仓储管理系统的企业。所以如果条件允许建议采用WMS仓储管理系统对仓库进行管理。一般来讲,使用WMS仓库管理系统的仓库,因为系统自动盘点库存的功能,每天都会对仓库存货账面数目盘点,让仓库的货物有一个准确的数据可以反馈给仓库管理员。如此一来对于大多数企业来说,一个季度盘点一次就能将仓库管理的很好,节省了许多盘点的时间。

3、盘点中的数据错误。

仓库经理:一般初盘结束后,仓库主管对盘点差异查找差异原因,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符。初盘结束,各区域仓库管理员和计划员对初盘结果进行交叉复盘,若错误率超过企业财务规定标准则由初盘人员进行重新盘点。

4、没有有效的监管措施,盘点人员态度敷衍,盘点中出现常识性错误,比如字迹潦草,不按要求填写盘点票,数量加错,将原本不是一样的东西加在一起,规格描述不清晰,不写物料代码,单位不统一。

仓库经理:仓库的盘点时的工作人员基本要求是具备一定识别和计量物料的能力,在进行盘点前建议对盘点工作人员进行相关产品工作的知识培训。同时对于盘点工作,各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算。责任落实到每一个盘点人员身上,坚持“谁出错谁负责”的原则。


三、关于仓库年终盘点的其他建议

除了上述解答之外,对于企业进行仓库年终盘点,仓库社区仓库经理还建议:在盘点前要提前和几个部门沟通协作,比如销售部、采购部、财务部等;要提前做好出入库安排,以避免在盘点期间存在货物出入库,导致账务混乱;要做好盘点前的盘点计划和盘点制度,盘点期间仓库工作安排;最后,主要负责人的思路必须清晰,盘点工作才能顺利开展。


综上所述,不难看出仓库年终盘点是一项“细活”,需要全体计划人员认真对待配合,否则因为一些小错误不仅会给整个盘点工作造成麻烦,拉低工作进度,甚至使整个仓库年终盘点工作失去本来的价值和意义。


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发表于 2019-2-13 10:04:00 | 显示全部楼层
生产型企业特别注意:
1,来料未入库物料,有些企业等质检合格后才入库的,要及时跟进待检区物料。
2,生产领料未审核单据,要及时查询未审核原因,或在盘点表中注明货已发货未审核内容信息。
3,生产未完工的或只完成订单数量一部分就存放在仓库的成品,要及时跟进或入库。
4,及时清理待处理区的物料。
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发表于 2019-5-19 17:43:27 | 显示全部楼层
值得学习学习
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