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人力不够,没有专业的仓储部门怎么办?

发表于 2019-1-26 09:47:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
作者 | 仓库社区

写在前面
仓库部门一直以来都是“不受重视”的部门,说它不受重视是因为它不是直接产生效益的部门。但仓库部门也是非常重要的部门,因为它是公司运营部门间的重要承接部分,因此在管理上马虎不得。
但现实中,很多企业对仓库部门的认识不太清楚,很多时候甚至由其他部门来兼任管理,因此而闹出了很多在管理上看起来是笑话的故事。本文将为大家列举一些常见的管理误区,尤其是由其他部门兼管仓储部门的弊端,帮大家远离管理上的错误。
问题一生产部门管仓库
随意拿物料了解一下?如果生产部或制造中心来管理仓库部门的话,就会造成领用数不清晰,有些领用人员不按仓库管理制度去办事,有些管理人员也会忽视、以生产为中心为借口随意去仓库拿物资,这样会造成仓库数据不清晰,财务核算不准确。
问题二 采购部门管理仓库
既当裁判又当运动员:因为采购部的采购员采购回来的物资要经仓库管理员来清点其数量,数量的多少与付出的款项有关系,如果由采购部来管理仓库是不符合企业的内部牵制制度的。
问题三物流部门管仓库
精力不够会发生推诿扯皮:物流部门是对外配送物资的窗口,如果物流部管仓库会造成管理者划分不清晰其发错货的责任,是仓库发错了还是物流部在配送过程中出错呢?也许有的人认为反正是一家人,谁出错都有责任,其实这样是不行的,不能清晰的划分责任对于追究责任的人与责任人都不可取的。
问题四销售部门管仓库
库存不够会变成常态 : 销售部门是做业务的部门,往往会以业务为中心,随意性很大,所以如果要他管理仓库经常会犯不把物流部放在眼里-也就是不经物流部就把货物发出去,但是出了错又是物流部的责任。
仓库由谁来管,一直是企业很难解决的难题,许多企业家都不知如何是好,其实每个企业产生账务不清晰的真正原因还是仓库的进、销、存,企业家们只有重视仓库管理工作,一切按科学的管理制度与标准的流程进行执行,才能解决此大难题。
有的朋友会问:你说了那么多不能兼管仓库的部门,那么如果条件不允许独立仓库部门,有没有可以兼管的呢?
答案是:有!
财务部:仓库的进、销、存系统财务一定是要监管的,仓库的盘点工作财务是要监盘的,财务人员的原则性及对物资的管理的专业性都比较强,所以说由财务部来管仓库是比较科学的。
这里给需要让财务部管仓库的企业做个提醒:由于仓库如果管理不好,会成为资金的一个漏口,所以财务人员要认真对待仓库存货的管理,不能仅停留在库存准确性方面。目前不少企业要做到较好的程度,都不太容易,如果把仓库做为一个大的资金库看的话,我们的财务经理人真的需要从全新的角度,并结合公司的实际情况,把仓库的筹划管理看作一个重要工作来做。而不能仅认为这是仓管的事,财务人员对仓库存的管理,可以提出自已的建议,由于仓库就像一个水笼头,这个地方会时不时出现堵塞的现象,当然这与许多原因有关,需要我们在制度上进行完善。



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