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衡量库存健康的三个库存控制指标

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发表于 2018-12-5 20:14:20 | 显示全部楼层 |阅读模式




  库存健康,是指库存结构中,维持日常出货的周转库存、应对不确定性的安全库存和各种多余库存的比例关系。库存健康水平,体现着库存管理水平。一般情况下,多余库存越多,库存越不健康,库存管理水平越低下。
  那么,如何来衡量或量化库存的健康程度呢?本文给大家介绍衡量库存健康或者说体现库存管理水平的三个库存控制指标:库存周转率、库存动销率和库存呆滞率。下面分别介绍。





  一、库存周转率,Inventory Turn Over(ITO)。
  库存周转率是反应库存周转快慢程度的一个指标。是指某时间段的出库总金额(总数量)与该时间段库存平均金额(或数量)的比率,是指在一定期间内库存周转的速度。
  库存周转率是从库存流动的速度衡量库存健康水平。库存周转率越高,库存越健康。但也不是越高越好,因为,做高库存周转率需要一定的成本,当达到一定的平衡点或边际点时,追求过高的库存周转率可能得不偿失。
  库存周转率反应的是企业一个期间的库存控制水平,通常以月或年来统计和监控。计算公式:ITO=实际出库物料成本/平均库存成本*100%。关于库存周转率计算公式,特别说明几点:
  1、出库和库存均使用金额而不是使用数量,因为库存SKU众多,各SKU价格高低不同,单位与规格各异,用数量计算的话无法进行汇总、比较与分析,更无法直观反应库存控制水平。(当然,计算单一物料的库存周转率,可以使用数量。)
  2、分子使用的是出库物料成本或销售成本而不是销售金额,因为,分母库存金额是按物料成本汇总的,使用销售成本才能更准确的反应库存周转水平。
  3、平均库存计算最常用的是期初库存加期末库存除以二。但我觉得这种计算存在较大的偶然性,并不一定能反应真实的库存水平,这是以前计算工具不发达时期的产物。现在不要说各级软件,一个Excel表格就算搞定计算问题,所以,平均库存我的建议是以每天的库存总成本求平均,这样,能完全真实的反应真正的库存水平。
  另,说明一下,一定期间内库存周转率就是这个期间内的库存周转次数(不用百分比,直接用数值表示),用期间的总天数除以周转率,即得到库存周转天数。比如月度库存周转率150%(即1.5次),那库存周转天数就是20天。






  二、库存动销率。
  动销率,原是销售指标,指店铺有销售的商品品种数与本店经营商品总品种数的比率。因其能很好的反应库存结构变化,故经常与呆滞率、库存周转率一起用于衡量库存健康程度。在库存管理中,为与销售动销率相区分,我将其称为“库存动销率”。
  库存动销率是从库存流动的范围衡量库存健康水平,它还能进一步衡量库存整体结构是否合理。一般情况下,库存动销率越高,库存越健康。同样,库存动销率也不是越高越好,高到一定程度,也会适得其反。当然,目前似乎大多数企业很难达到那个“程度”。
  库存动销率计算公式:期间内库存动销率=动销SKU/实际SKU*100%。
  动销SKU指期间内有销售出库的SKU,包括负出库(退库),但不包括呆滞报废等非正常出库。实际SKU是期末的实际库存SKU数,不包括期末零库存的SKU,但包括负库存的SKU(如果系统允许负库存的话)。
  因为分母不包括零库存的SKU,故库存动销率可能大于100%。而期末零库存,很大的可能原因是缺料,从这种现象看,库存动销率也不是越高越好。
  库存动销率的高低,直接影响到库存周转,一般来说,动销率越高周转率越快,但不是绝对。同样不绝对的,动销率越低,库存周转会越慢。
  库存动销率还和呆滞率有一定的相关性(负相关),库存动销率低,呆滞率高,动销率高,则呆滞率低。






  三、库存呆滞率。
  顾名思义,库存呆滞率就是呆滞库存金额占总库存金额的比率。呆滞库存(E&O,excess & obsolete),是指长时间不用或者一直用不上的具有风险的库存。也就是说,库存呆滞率反馈的是,我们现有的库存里面,有多少是有风险的库存。
  库存呆滞率是从库存流动的分布来衡量库存健康水平,它也能衡量库存结构是否合理。呆滞率越低,库存越健康。在这里,不同上面两个指标,“呆滞率越低,库存越健康”没有不一定之说,这点是绝对的。
  库存呆滞率是衡量库存健康的一个时间点的指标,而库存周转率及库存动销率均是衡量库存健康的一个期间即一个时间段的指标。比如可以说8月库存周转率及库存动销率分别是多少多少,但说呆滞率时必须明确到8月几号。
  库存呆滞率计算公式:呆滞率=呆滞库存金额/总库存金额*100%。分子和分母均为同一个时间点的数据,一般取期末,以便与其它指标综合使用。
  呆滞库存的确定有两种方法,一是面对历史的,将已经多长时间没有使用的库存定义为呆滞库存;另一种是面向未来的,将未来一定时段无法使用的库存定义为呆滞库存。这个“多长时间”、“一定时段”以企业的经营实际情况及产品特性而定。
  我比较认可的是第二种确定方法,即将未来一定时段无法使用的库存定义为呆滞库存。这里又分三种情况,一种是因产品下架或配方设计变更,完全无法使用的库存,这是很明显的呆滞库存;另一种情况是仍在使用,但使用量极小,在短期甚至长期内完全无法用完的库存,这种情况也较容易判断为呆滞库存;第三种情况,是日常有相当的用量甚至用量很大,但库存量非常高,在规定的呆滞判定期间内消耗不了,这消耗不了多余的库存也是呆滞库存,这一点往往被有意无意的忽略,是造成库存偏大的原因之一,当然,风险采购的另论。






  以上,分别给大家介绍了衡量库存健康的三个库存控制指标:库存周转率从库存流动的速度衡量库存健康水平;库存动销率从库存流动的范围衡量库存健康水平;库存呆滞率从库存流动的分布衡量库存健康水平。
  库存管理涉及到很多方面,库存健康也不仅仅这三个指标可以衡量,不管是其它指标,还是这三个指标,只要能达到我们需要反馈的要求,我们都可以使用。而到底使用哪个指标,是单独使用,还是综合使用,都需要根据实际场景和库存管理目标而确定。


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