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发货管理业务流程

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发表于 2018-11-27 20:19:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
1 目的
   保护企业资产安全、加强业务部门间配合、明确相关职责、提升工作效率。
2 范围
    适用于企业销售合同履行(产品、备件发出)及其他货物流转业务。
3 职责
   3.1 研发分公司:
   负责编制《合同发货明细目录》,由主管领导审批确认,并传递至营销、仓储部及财务部。
   3.2营销部:组织管控发货全流程、负责备发货物安全。
    包括:下达发货指令(填写发货通知单及发货清单并经签批确认);填制产品出库单;复核清点仓库配货、通知车辆调度安排运输车辆、组织装车、填制装车单、办理出门证、相关单据的整理存档等与发货业务相关工作。
    3.3仓储部:
    依据经批准的发货通知单、发货清单备货;负责货物打包、装箱、填制装箱单;协助营销部装车。
    3.4 财务部:
    依据《合同发货明细目录》审核“发货通知单”和“发货清单”,并签字确认;开具出门证。
    3.5 办事处:
    接收、清点货物,取得客户收货确认凭据;备件库管理。
4 程序要求与关键控制点
   4.1发运申请与准备
   4.1.1 研发分公司提供《合同发货明细目录》。
   4.1.2 营销部发出发货指令。
   4.1.3 仓储部备货。
   4.2货物装车
   4.2.1 车辆调度安排运输车辆。
   4.2.2 营销部组织安排装车。
   4.3货物出厂
   4.3.1 财务审核并开具“出门证”。
   4.3.2 门卫依证放行。
   4.4收货确认
   取得客户、办事处的收货确认凭据及装车单回执。
5  附加说明
  本制度由企管部负责解释、修订。

发货管理业务流程.doc

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发表于 5 天前 | 显示全部楼层
让她有荣誉感的日光灯管
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