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中小企业仓储部门提高竞争力的三个方向

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发表于 2018-11-21 09:02:51 | 显示全部楼层 |阅读模式

作者 | 仓库社区
仓储部门在多数人的印象当中只是货物存放和发送的部门,重要性不是非常的高。很多传统企业当中的仓储部门把自身的定位也设定成为了辅助其他部门。
以上想法已经完全过时,至少没搞清楚仓储在整个供应链当中的重要位置。
对仓储部门的误解
一直以来大家都是把生产和销售作为供应链的核心,然而实际上,承担供应链中物资与信息流通的是物流环节,正是通过物流,将原料、生产制造、销售连接起来,形成一个完整的链条,所以,其实物流才是供应链的最重要的环节,而物流的核心仓储则是供应链的核心。
理解了仓储部门重要性后,我们需要调整心态和认知,努力提升管理水平。让仓储部门发挥出应有的价值与功能。
仓储部门调整的方向
仓储管理的目的是提高企业的仓储服务水平,降低仓储成本,实现仓储效益和效率的最优化目标。
因此,采用相应的办法来提高仓储部门的绩效水平,并且对仓储活动的成本和费用支出进行严格的管理,才能提高工作效率,确保降低仓储成本,最终实现企业的经营效益目标。
那么调整的方向也应该往这几个方面去努力:
1 人员调整
一些中小企业运作方式往往是家庭作坊,作业人员都是介绍来的。管理制度基本上都是基于人情管理,没有标准的作业流程和人员管理制度,从而导致管理混乱,没有明确分工,没有岗位架构和职责,做错了也是不了了之,只要把当天的商品发出就可以了,没有问题追溯。
OK,在企业前期运行的时候是可以这样做的,但这个无形中已经在增加人员成本和增加了发货的成本,没有清晰得人员岗位架构和职责,做错了也没有相关的奖惩制度,无形中商家已经在流失客户而增加了销售成本。
需要需要通过每天的作业数据分析,每天每个人每小时的拣货量,扫描效验速度、打包数量等,通过数据得知,是否作业人数过多还是过少,人员的标准作业量又是多少,当高峰期的时候,是否需要添加临时人员等等问题,然后通过强有力的奖惩措施来约束管理人员,这样才会达到相应的标准。
2 现场管理
很多企业不注重现场管理,认为只要发货及时盘点没大问题就可以了,殊不知这样的想法是大错特错的。
现场基本没有规划,有的是家庭式作业,没有特定的场所,没有库位、没有指定作业区域....时间长了必然会出现大的问题,现在还能运行只不过是问题还没有被发现而已。
比如:货架上都用记号笔写的是商品的款号,通道上随意散落着商品,发货区域和收货区域混杂在一起,们如何拣货作业?如何快速发货?难道就凭老员工的记忆吗?
这是很多中小企业的通病,从内部提拔熟悉商品的老员工,拣货作业粗糙,作业区域混杂,靠记忆去拣货,没有库位。
3 系统的选择
现在的市场的一些ERP,除了正规公司开发的标准软件,一些商家也自行开发适合自己销售生产的软件,这种软件没有经过市场和实践的洗礼,商家往往以为上了系统就可以提高效率,但是相反往往因为这个软件而磕绊。
现在市场的一些ERP为了适应一些企业的需求,在仓库管理这个模块增加了许多功能,但是实际上还是不能满足现在一些企业的需求,库存不准确导致商品无法发货,不能越库操作等问题还是普遍操作。
WMS是仓库管理系统(Warehouse Management System) 的缩写,仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。
ERP仓储管理模块是ERP功能中针对仓库管理的一个模块,一般和财务系统连接使用,用于核算企业的物料成本及库存情况,主要作用集中在采购信息的辅助以及事后成本的归集计算。
很明显,想要将仓库管理水平提升到一定高度就一定要采用WMS系统进行管理,关于ERP与WMS管理仓库之间的区别可以翻阅我们之前专门写过的文章。


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