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库存日结的价值与实现

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发表于 2018-10-16 15:57:34 | 显示全部楼层 |阅读模式


作者 | 仓库社区

仓库库存结算是仓库管理中最重要的环节。其关系到仓库货物出入库的总量。仓库库存结算一般分为日结、月结、季度结算以及年度结算,这当中,日结是非常重要的数据。

在WMS系统中日结作业是以商品的前一日的期末库存作为当日的期初库存,然后将当日物流中心已完成的采购入库、销退入库、销售出库、厂退(采购退货)出库、移库(商品在在不同仓别或不同储位之间的调整)、加工、盘点、销毁报废作业对库存的变化记录下来,加加减减,计算出商品当日期末库存。

计算公式(有点长,请耐心看完)
商品期末库存的计算公式为(以单一商品品种为例):
日结期末库存=前一日期末库存+当日入库上架量-当日销售出货量+当日销退上架量-当日厂退出货量+当日移库移入量-当日移库移出量+当日加工成品量-当日加工领料(拣货)量+当日盘点盘盈量-当日盘点盘亏量-当日销毁量

库存日结的价值

库存日结是为财务月结对账提供库存查询的依据。财务系统在月底结帐前通过库存系统查询或实物盘点的方式确认现有库存余额,与账面库存核对一致性。如果发现不符,就要查找原因。库存日结数据为财务对交易引起的库存变化提供了详细完整的追踪线索。
日结库存出现问题的分析和解决方案

将日结期末库存与该储位库存比较,如果两者一致,说明库存是准确的;如果有差异,就要找出差异的原因,而决不能去修改数据。
无论是从财务管理制度、仓储管理制度的角度,还是计算机企业管理信息系统(比如象仓库社区仓库管理系统)严谨性的角度,都是不允许修改的。因为一旦修改了数据,那么必然会引起对应一方的紊乱。

正确做法是:第一步是要查找管理上的漏洞,以杜绝今后再次出现同样的问题;第二步是必须由责任人在实物上补齐,或者由相关部门开具领料单算作领料操作,也可以由相关领导签字后作盘亏损耗,以免出现不必要的经济损失。
库存日结的作业方式

1 日结作业正常来讲应一天一次。

尤其是对于作业单据量大商品库存波动频繁的大型物流中心来说更应该做到每天都进行日结作业。对于规模小,商品流动周期长或库存变化小的仓库来说可以三天或一周一次,根据具体状况安排。

如果不是每天都进行日结作业,就以上次日结作业的期末库存作为本次日结的期初库存,将自上次日结作业之后的所有物流作业对库存的变化记录下来,计算出本次日结的期末库存。显然,日结作业做得越多,库存准确性就越高,财务对库存变化的追查就越容易快捷。

2 日结作业的时间点

日结作业进行的前提是当日所有会影响库存变化的作业已完成或停止进行。日结作业结束后,日结库存(期末库存)与储位库存(实时库存)核对得出结论后,未完成的作业才可继续进行,这样做是为了保证日结作业结果的正确性。

我们可以通过物流作业程序的管理和WMS系统的消息提示来保证日结作业的有效性。通常日结作业安排在下班前整个物流中心作业都结束后或晚间进行。无论什么时候执行,如果发现结果不一致,都要及时排查和处理,不要延迟处理或不处理,否则越往后追查和处理的难度就越大。

日结作业是物流中心非常重要的一项作业,却往往得不到重视,尤其是国内的一些物流中心和仓库。由于管理者的疏忽或作业程序不严格执行,当库存出了问题时,查找原因和处理都付出了极大的成本甚至影响了物流中心的正常运作,因此要将日结作业作为工作的重点内容。

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