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如何进行一次有效的盘点

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发表于 2018-9-30 11:32:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
作者 | 仓库社区


看到这个标题,可能有的朋友会有疑惑:“难道以前做的都是无效的盘点?”,小编你是不是有点危言耸听了。

其实并不然,在大多数情况下,盘点几乎已经成为了一套例行公事的“表演”。上有领导号召认真盘点,清点库存;下有员工打着鸡血不分昼夜忙碌在仓库的每个角落,这景象的确让人很沉醉。

但盘点的结果未必能够达到满意的效果。随意改数据,变库存的情况比比皆是。以至于大家对盘点没了信心,久而久之就变成了例行公事

盘点本身的确是耗时耗力的一件事情,但也非常重要;我们要倡导的是有效、科学的盘点,而非人海战术的表演式盘点。

今天,就让小编来为大家分享一下如何做一次有效的盘点

第一步:收集仓库物品资料

这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。

第二步:整理数据,分区分工

一般企业仓库都有几大区域:包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。

第三步:现场规划

根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。

规划时应注意几点:

1、重要、常用的物品先规划;

2、体积大的物品应先考虑数量的多少;

3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。

第四步:整理仓库

按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。

第五步:建立台帐

根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。帐目清晰、准确与否,可以反映出企业经营状态是否可以健康地成长!试想,一盘乱透的帐,看不明白小事,但是,这盘帐会直接影响企业每个部门的运作,影响企业的持续发展经营。

仓库的工作烦琐需要细致对待,细心管理。对仓库人员的要求高才能保证企业的正常的运作,数量的准确性,备料、购料中的及时性都直接影响到企业的生产运作。

所以需要我们仓库人员做到“精、准、稳”的工作标准,担负好仓库主管的重任。


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