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中小型物流企业仓库管理有哪些优化对策?

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发表于 2018-5-16 10:35:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、规范仓库管理制度
第一、要准确编制仓储计划,把仓储和配送等环节联系起来。优化整体流程,提高企业物流配送车辆使用率,降低企业物流成本;确保仓库利用率,加快仓库周转。提高工作效率,缩短司机等待时间,提高客户满意度。

第二、要加强仓库的日常管理。仓管员必须合理设置各类货物的明细账簿和台账。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致;必须严格按M1S系统和仓库管理规程进行日常操作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中货物进出及结存数据的准确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性;做好各类货物的日常核查工作,仓管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致;对货物的堆码管理、货位管理、货物的盘点、仓库内的卫生情况等做出合理的明确的规定。以便相关员工进行操作。

第三、要对货物的收货入库、出库、配送等环节。根据客户的需要和企业的具体情况做出合理的规定.使相关人员有据可依,切实保证货物的先进先出,降低仓库工作的出错率。提高工作的效率效果。

二、优化仓库管理工作流程
优良的工作流程,会使员工趋利避害。能限制员工的主观随意性、做事的隐蔽性,能加强相互监督促进。保证能力稍微欠缺的人选择效率最优的手段。

第一、是要根据中小型物流企业的实际情况和业务特点在原来的基础上逐步摸索改善,而不是照搬其他企业的做法。

第二、是要根据中小型物流企业客户的要求或者为客户提供个性化服务的需要,对仓库管理工作流程有针对性地优化,甚至不同仓库、不同客户、不同货物的具体工作流程并不完全相同,而是有自己的特色。

第三、是要和物流信息系统结合起来,简化作业流程,提高工作效率。进而提高客户对中小型物流企业服务的满意度。

三、加强物流信息化建设
第一、是需要加强基础信息化。通过采购计算机、电子标码器、条码扫描仪等现代电子设备,加快电子信息化建设。解决中小型物流企业各网点、各产品条码等业务间信息共享,提高信息采集效率。先从机制上建立决策和日常运营流程统一协调管理制度,再用信息化把它固定下来。这样决策就能做到有根有据。

第二、是采用先进管理软件。利用EDI信息互通标准实现客户所下订单与中小型物流企业信息系统的同步对接和自动传输。客户只要在自己的系统中生成订单指令信息,就会自动导入中小型物流企业的系统中。中小型物流企业接收信息后,完成订单打印、自动生成备货单。出库单、配送单、发货单等也将逐一生成,实现与客户的信息无缝对接,提高订单录入准确率和出库商品准确率,提高单据传输的及时率。

第三、是加强业务问动态管理。加快推进仓储、配送、返品、包装、分拣等环节的信息化,并把这些环节整合到一个系统中。

四、重视人员的开发与培训
第一、是要战略性角度定位企业员工培训与开发,留住人才,开发人才,使人才在中小型物流企业发展中进步,使中小型物流企业在人才开发中壮大。

第二、是要通过机制创新,从制度上加强员工培训与开发。要做好培训与开发,必须在机制上下足功夫。实施岗位职业准入制度,建立培训的约束机制。

第三、是要分层设计,丰富形式,让员工培训与开发出“秀”,出“彩”。员工培训与开发就是如何让“外显知识”被员工吸收转化为“内隐知识”,转化为员工的经验、技术素养和能力。

五、科学考评员工的工作绩效
首先,应对中小型物流企业的所有岗位进行岗位工作分析,根据工作内容。分析工作的性质、繁简难易、责任重轻,执行工作应具备的学识技能与经验,进而制定担任工作所需的资格条件,编制了规范、实用、细致的岗位说明书,明确岗位职责,规范岗位管理;

其次,在岗位说明书编制完成的基础上.根据岗位薪酬构成要素。对中小型物流企业现有岗位、职责和定位进行重新核定和评价,进行职级排序,确定点值,建立职位等级结构。打破传统的岗位等级工资制,合理拉开收入差距,体现激励性、公平性;

再次,以岗位说明书确定的岗位职责和工作业绩考评要素为依据。进行岗位分类和工作分类,确定绩效考评要素并科学分配杈重,量化各岗位绩效考评,尽量利用系统记录的绩效信息来考评,以减少人为主观因素的影响,同时结合薪酬分配方案,明确绩效工资发放,使绩效考评结果与员工的奖惩、升迁、培训、选拔及规划员工职业生涯相结合,提升中小型物流企业整体的绩效水平。增强中小型物流企业竞争力。最后,应制订绩效改进计划,并且对改进计划的实施要由中小型物流企业相关部门进行监督。
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