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适合新人学习的仓库管理计划书,如何做好第一阶段的仓库盘点工作及改善仓库管理现状

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发表于 2018-4-26 11:48:26 | 显示全部楼层 |阅读模式


一、现阶段计划(如何做好现阶段的仓库盘点工作)

第一步:收集仓库物品资料
  
这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。
第二步:整理数据,分区分工
  
将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库,随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。
第三步:现场规划
根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。
规划时应注意几点:

1、重要、常用的物品先规划;              
2、体积大的物品应先考虑数量的多少;                
3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。
第四步:整理仓库


按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。
第五步:建立台帐
根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。其他事项严格依据仓库管理制度、流程,以及领导的目标指示有计划的进行。

二、进一步整改计划(改善仓库管理现状)


(★整改计划,主要是为了进一步推进5S管理的实施,优化、改善内部管理)
2.1 计划实施流程

(仓库整体流程)
1.完善部门组织架构图/人员编制图
2.制订作业流程图
3.加强完善仓库作业标准
4.增设《仓库管理职务说明书》
5.仓库作业指导书(仓库收发作业程序)修订
6.仓库管理制度的修订及完善
2.2 人员培训/6S工作(这也是5S和6S的核心——素养、修身)
1.对仓库管理职员的培训(传达上级指示精神,政策及方案)
2.在职教育(工作态度,敬业精神,配合性,积极性)
3.讲解6S(5S+安全管理)工作内容
4.对仓库管理的实施方案及措施
5.在仓库作一些标语、警语贴于仓库内,起到一定的宣传作用,并促进仓库管理制度的执行
2.3 仓库办公室的布置及规划(先做好办公室的5S工作)
1.张贴部门组织架构图
2.张贴仓库管理作业流程图(使得仓库管理流程更加清晰明了,易于操作)
3.张贴仓库管理作业标准
4.张贴标语(有助于其他部门以及外来人员了解、自觉遵守仓库管理制度)
5.建立文件资料柜(集中存放仓库程序管理类文件,帐单,资料等,可以有效防止库存资料混乱等问题)
2.4 逐步规范作帐及盘点作业流程

异常损耗处理机制流程图


(盘点流程图)

1.先做好必要的手工帐(这是必须的,手工帐是电脑帐的基础,能起到校验作用)
2.仓库电脑帐的输入和输出(在报表方面要加强,务必要准确、真实反映库存情况)
3.异常帐目的处理(要严格依据管理制度以及上级领导的指示进行处理)
4.仓库盘点作业方法和流程
5.其它工作细则等

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发表于 2018-5-2 19:00:16 | 显示全部楼层
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