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安达科供应部2017年上半年工作总结和下半年工作计划

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发表于 2017-11-28 13:57:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
安达科2017年供应部各项工作稳步进行,虽然在工作中存在各种困难,但我部门迎难直上,积极面对问题,努力解决问题。在一次次检查过程中发现问题的有效整改,使得各项管理工作得到了很大的进步,现场管理进行有效改进。当然,依旧存在一些问题,不过我们相信通过不断努力,供应部各项工作都会得到持续改善。现将本年度上半年工作总结与下半年工作计划汇报如下:
2017年上半年工作总结
一、原材料采购工作:
2017年上半年的物料采购工作中,虽然制定了采购成本预算,但遇到很多实际困难,最大的困难就是资金周转困难。经常出现两种现象:①有时涉及到一些特殊材料,不付款不发货,而公司暂时没钱支付。②赊购的货物到了付款期限,到期后依旧无法付款给供货商。这些情况都造成了我们与供货商的信任危机,为后续合作起到了一定的阻碍作用,这就要求我们不断改进供货商的选择。
二、库房管理及出入库管理工作:
库存物品,其质量责任重大,因此是工作的重中之重,所有配件进库之前我们都会进行检查。保证名称、规格与质量与以往一致。一旦有变化,须经使用部门确认方可入库。对于已领用的配件使用出现问题,我们会及时联系供货厂商退换。目前绝大多数配件已做到随要随领,杂品除特殊情况外基本做到了当天要当天领,办公用品及劳保更是做到了即来即领。对于急需采购的物品能做到购入当天领取,保证了各个使用部门的运作。仓库管理工作看似简单的收、发、存三个字,看似简单和容易,实则具体、繁琐。要真正做到位,做齐全,使工作程序化、系统化、流水化,就需要每个保管员保持清晰明了的头脑、思路,认真细心的核对每一份单据上面的数字,并核对好物资。
三、定期物资盘点,积极配合工作:
我部门对于盘点工作一直很重视,不论是成品库房还是材料库房,都要求库管人员本着细心、负责、诚实的原则,坚持落实每月一盘点。做到实际库存与账目相吻合,出现差异,我们都会及时复盘,确有错误的,都会积极找出差异原因,及时更新改正,避免盈亏库、串库等现象。在企管人事部和财务部对厂区内物资盘点中,我部门积极主动配合,及时提供各类数据,促进企管人事部和财务部工作的顺利开展,进一步加强材料成本的核算。
工作中存在的问题
一、在大形势影响下,公司流动资金紧张,我部门在采购材料及货款问题上处于被动,因不能及时与供货商结算货款而导致部分材料到货不及时,造成部分供货商不愿意主动与我公司发生业务往来,从而导致部分材料采购成本过高。
二、库房管理方面的工作还是不够严谨细致,对于库房保管的一些材料及设备配件,保管员还是认识不足,不能够准确的知道其用途、性能及使用范围。
2017年下半年工作计划
上半年的工作已然结束,我部门必将用心思量总结工作中的利弊、得失。吸取经验教训,为下半年工作做好充分准备。现将下半年工作作如下计划;
一、出入库工作中发现问题及时总结改进:
在实际工作中,对于比较频繁的领料发货工作,我们做的还不够细致,保管员在收料、入库、发料过程中,总有一些不是很常见的问题,又经常发生。在下半年的工作中要更加精益求精。加强和各个部门的有效沟通,为出入库管理工作顺利开展创造有利局面。要在日报及月汇总报表时,发现问题,及时并分析问题的产生和解决方法,集体总结讨论问题出现的过程,提醒大家杜绝二次错误的发生。
二、建立健全采购资料信息库:
我们会不断提高自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,力求最大限度的控制采购成本,提高采购效率及企业利润。进一步加强对原材料等物资信息的管理,每一次采购计划、报价都规范保存留底。保证信息资料的完整,完善采购资料信息库,以备随时查阅对比,促使更好的完成工作。
三、规范库房的现场管理:
下半年的库房管理工作中,我们会在保证对库房的清洁和安全巡检工作的同时,规范对库房物料的分区放置、归类摆放及全部物料贴好标识。我们会更加细致化,物料摆放横竖成行,并按分类、规格型号,争取做到摆放整齐,易于查找。
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