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Excel仓库进销存表格,带库存预警、盘点及单据打印功能

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发表于 2017-8-25 13:38:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 指尖轻舞 于 2017-8-25 14:14 编辑

这是一份功能强大的仓库进销存管理的表格,模块有单据录入、单据打印、金额、出入库快速查询、盘点表等功能。
最终目的就是提高大家的工作效率与质量,此份表格特别适合没有使用ERP等仓库管理软件的企业,提高做账效率。
只需在单据界面录入出入库数据,就会自动生成出入库明细表、收发存汇总表、盘点表等,是这份表格的亮点与关键。
由于表格使用了函数与VBA结合制作,使用时不要用WPS表格来操作,否则宏不能运算,以下为表格界面与使用简要说明:
一、主界面
主界面的按钮就是工作表名称,点击按钮上方图标即可打开表单开始工作,点击工作表上的左箭头图标即可返回主界面;
界面上的标题名称可以随意更改,可修改为自己公司的名称,也可在左上方加上公司Logo,起到规范和美化表单的作用。
AA.BMP
二、单据录入与打印
单据录入分为“物品入库、物品出库、到货送检”三个方面,我是参照目前ERP软件模块方面来开发制作的。
在单据界面上输入物料编码与数量,点击保存按钮后,即可自动生成出入库明细表、自动更新收发存汇总表与盘点表,工作效率非常高。
单据界面也很规范,可以直接打印出相关单据,如:采购入库单、产成品入库单、退货单、送货单、销售出库单、报废单、其他出入库单等;
001.BMP
操作时只需点击单据名称单元格,再点击下拉按钮选择对应的单据名称,入库部门、供领单位、单据类型等会自动关联变化。
相关的单号根据实际情况输入,没有可空白,点击“新建单据”按钮后单据编码会自动递增更新。
注意单据编码设置了只能是9位数,编号规则自己随意,其他如仓管员、审核人等都可通过下拉按钮选择。
111.BMP
以下为出库单表格界面,与入库单使用方法一样,增加了出库数量控制:
002.BMP
单据名称、单据类型、人员名称、部门、供应商、客户等名称信息,都可在“基础档案”表里进行修改。
使用的是数据有效性制作的下拉按钮,很简单的操作,不会的朋友可以百度搜索下。
关于出库单据的操作,这里强调下,在输入出库数据时,单据界面右侧有一个小型的数据库存参考界面。
这个很实用,可以掌握目前的实际库存,控制出库数据;当输入的出库数据大于库存时,会弹出警告提示,即出库数据不能大于库存数据。
且只能输入小于或等于库存数据才能成功输入,此表也可当作库存查询功能来使用
三、到货送检单
此份表单用来给品质检验使用,一式二份,仓库、品质各一联,按要求录入信息即可,同入库、出库单据操作一样。
003.BMP
四、库存查询
只需输入物料编码即可查询到此款物料当前的库存数据、库位、单价等信息
05.BMP
五、出入库明细查询
当查询出入库物料时,只需在输入框内输入关键字段,点击“开始检索”按钮,便会快速查找出相应的数据信息。
可输入单据号、物料编码、公司名称等,使用的VBA代码是模糊查找,不用输入查找的全部字段,或要精确查询也可完整输入。
06.BMP
六、收发存汇总界面
此报表里面,包含了安全库存预警信息,一旦库存数据低于安全库存,就会弹出文字报警及需要申购的数量,非常人性化的提醒功能;
另单价及安全库存数据,可以在“存货档案”表中进行修改,若不需要这些信息可以空白,但建议不要删除,后续有需求时可以使用。
汇总.BMP
七、盘点表
  此份表单也是自动生成的,只需要录入的就是盘点的实际数量,相关盘点的差异数量、盈亏金额会自动运算生成
盘点.BMP
八、进销存表格注意事项
1、这是使用Excel函数与VBA结合制作的表格,使用前请在Excel里启用宏,可以按照Excel启用宏的方法这篇设置教程。
2、此表格为Excel2007以上格式,可以在Excel2007、2010、2013、2016中使用,不可以在Excel2003与WPS里使用。

欢迎大家下载使用,有不明白或操作使用方面有疑问的朋友,可以在此回贴,随时提问,我会与大家进行沟通互动。
Excel仓库进销存升级版.rar (1.83 MB, 下载次数: 150)
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发表于 2017-9-4 18:46:42 | 显示全部楼层
之前听传说有人用Excel做了一套系统,现在终于见到真的了,牛!
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发表于 2017-9-4 22:53:39 | 显示全部楼层
神人,膜拜了
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 楼主| 发表于 2017-9-5 07:56:48 | 显示全部楼层
大梦初醒 发表于 2017-9-4 18:46
之前听传说有人用Excel做了一套系统,现在终于见到真的了,牛!

非常适用没有上ERP的企业使用,只需录入出入库数据,其他表单自动生成,可对表单进行查询、打印,极大的提高我们的工作效率与质量。
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发表于 2017-10-20 18:01:00 | 显示全部楼层
给力,看着真心不错,感谢分享..
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 楼主| 发表于 2017-10-25 07:43:04 | 显示全部楼层
justay 发表于 2017-10-20 18:01
给力,看着真心不错,感谢分享..

一份实用的表格,确实能提高工作效率与质量,祝你工作愉快!
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发表于 2017-10-31 17:06:16 | 显示全部楼层
可以请你把型号规格分成两列后发给我吗?还有那个各个单据的人员名字提示下拉菜单选择,为什么没有下拉菜单?求指教!谢谢!邮箱shan5001@qq.com
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发表于 2017-11-2 09:06:51 | 显示全部楼层
好东西
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发表于 2017-11-2 09:09:31 | 显示全部楼层
可以发一份给我吗565663421
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发表于 2017-11-4 09:42:40 | 显示全部楼层
楼主,可以发一份给我吗?谢谢ldlover.com@qq.com
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