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货位管理仓库最合理化的方案,规划好仓库里的货位

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发表于 2013-8-1 22:34:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

《关于对仓库进行库位规划和计算机控制库位上的货》时,还感觉有些实现不是很太可能,我苦苦地找出到底用什么系统可以结合最合理化的方案。后来,当我使用广州某改性塑料公司ERP一周时,我找到了方案,因为该公司ERP上就有一个货位,不管产成品有货位字段,连查询也有按货位查询功能,结合我的仓储规划知识与物流的经验,我想解决关于对仓库库位进行规划与计算机管理库位上的货物的最薄弱的链锁环节可以解开了。

一、           首先,要建立计算机ERP控制货位管理仓库基本条件,是要规划好仓库里的货位

现代化的仓库,都是库位规划有序合理,命名连续有意义使人一听一看就明,货物堆放整齐、纵与纵间有隙、横竖美观,仓库干净运转效率快、好、准。在此,涉及到仓库、区域、库位等术语。一般来说,一个仓库里面有存放相同相类似货物的区域,在区域里有存放每批货物的库位,库位是货位的的专业用语,库位在有些公司也通常叫做料位。它们按面积大小来分,仓库大于区域,区域大于货位,下(图一)可以明确简单地表示,以帮助理解明白:

   

在本方案中,为了减少混淆,把库位统一称为货位。货位必须是有现实意义的规划和命名,拿一份报关单来做比较,如一系列数字530220070215514049,前四位是海关区别,第五位是起年月日和每份单的序号,这就是有现实意义的规划与命名。货位的命名与规划也应该如此,这是做现代仓库人员交流的“默契语言”。下面简单地用(图二)来表示:

举一个例子,来简单说明对仓库进行货位规划与命名的好处。拿发货来说,在计算机ERP上查到有要出的货的品名批号数量在D4货位上,就可以直接到D4上备货出货,备货时盘下计算机ERP上的数量在D4上对不对,对就发货;不对就反应给仓管,查找原因再发货。货位最大的好处就是,就是精确定位,直观明了,处理问题简单化,就好比为问路人指路一样,在广州市内比不上在越秀区那么容易找,在越秀区内比不上北京路2号那么容易找。
关于广州某改性塑料公司货位具体问题具体规划等问题,我已在上次的文章有提到过。

二、           其次,要想把计算机ERP控制控制货位进而管理仓库里的货物转化为现实,就要建立严格的仓库标准化操作作业

仓库作业主要包括进仓、出仓、盘点、库内管理等。进仓、出仓的专业术语叫做入、出库,指的是货物进出仓库等一系列仓储动作的作业内容;盘点是保证实货与帐务一致、找异常找原因的基础,按空间顺序可分为全盘、机动盘,所谓的全盘指的是按所有的货位排列顺序盘下去,所谓的机动盘指的是对同一品名规格的货物所存放在的所有的货位进行盘点;库内管理指的是对仓库里面的货物保质、保量进而增值的作业动作,对过对出入货的频率分析进而掌握货物的规律来优化仓库的结构。这些基本作业内容必须建立标准化的操作,来符合现代市场化的主流,就是跟得上产品竞争力的速度。而这些标准化操作必须借助于计算机ERP来建标准化操作,而通过计算机ERP的货位管理仓库的前提也就是第一点所谈到的内容,那就是库内所有的货位进行规划。下面简略介绍下货位管理仓库的思想的相关内容及简要的流程,而不是具体操作步聚,而且也是针对成品库而言。
进仓作业环节,对于原料货而言,它是保证生产正常运转的基础,对产品而言,它对及时送到客户手中进而保证声誉、提高竞争的综合能力具有相当大的作用。进仓的作业细节主要包括接单、审单点数、查包装质量及日期、异常记录处理、进仓码货、数据录入ERP、放行等。先解释下一些名词,接单指的是接到成品申请要进仓的进仓计划单表,计划单表有要进仓的品名数量批号等,放行指的是对在现场核对进仓计划单表无误情况下录入ERP的成品数据以几联或者几份报表的形式列(打)印出来,并加盖成品仓储专用章具有各种凭证有效的依据,如有错误必须经过修改申请书、修改确认书等程序。下面给出一个流程走向:
在流程走向内容中的进仓码货、数据输入等环节涉及到货位管理仓库的思想。就是在仓库里要把货物的货位记在进仓单表相应的货物上,就是那些货位有这些货的数量,或者说相同的货放在那些货位上及数量。接下来就把货位连同品名数量批次输入电脑。下面用(图二)结合一个例子简要说明:

如进仓计划表单上有两个品名PP-116 本色 7001  12THG-168A1 GL  7002  20T。它们在货位上的码放如下表:

      

货位

品名


批号


数量


A


PP-116 本色


7001


4


D1


PP-116 本色


7001


8


A


HG-168A1 GL


7002


4


C


HG-168A1 GL


7002


16

PP-116 本色 所放的货位有 A (4T) D1 (8T)

HG-168A1 GL所入的货有A (4T) C (16T)

把这些货位、品名、批号、日期、数量输入公司ERP里的“产成品”中。据我的了解公司的ERP里有货位等字样,而且在查询功能里也有“按货位展开的查询功能”。这点一定能做到,只要接受货位管理仓库的思想及此工作模式。

出仓环节的货位管理仓库的思想环节我就不必多解释了,因为有了上面那进仓环节,一切都可以迎刃而解了。也以上(图二)进仓的例子来推进:

如接到一份《装货通知单》,要发HG-168A1 GL 7002 12T,我们可以使用“现存量”里的品名按批次展开、按货位展开功能,在ERP上知道在货位A上有4T、货位C上有16T。接下来我们就可以发A上的4TC上的8T,直接走向货位上的货,按标准程序走先盘下货,正常按正常流程走,异常按异常流程走。在此,货位管理仓库的思想在进仓、出仓达到了完美的结合。如果我们导出来的存库电子表格里货位也能够导出,那么这个用友的ERP可以说是按公司的实际情况而量身打造的了,或者升级维护中必须写入计划书中。

货位管理仓库的思想还有一个重要功能就是调库功能,所谓的调库指的是货物从一个货位到另一个货位,调了多少数量调了那个品名,这就要引入调库的标准操作作业,就要《写调库表》。调库功能,是库内管理做得好坏的重要内容,也是一个现代化“星级仓库”的基础。现代化仓库评价标准有货位规划、破包破损、堆放空间美观感、运转效率、安全卫生等。在第三点中,专门针对如何利用货位管理思想里的调库功能对货物进行的保值增值作论述。还是利用图二来简要解说下货位管理仓库的调库环节:
如货位C 16 T   HG-168A1 GL发了8T  还剩下 8T ,想把它调到D2,那么不仅可以让出货位C上的大空间来放量大相同的货,还可以与D1 8T货的排列有一定的美观感。可以把新货位与原货位记在《调库表》上,如:
原货位

现货位


品名


批次


数量


C


D2


HG-168A1 GL


7002


8


……


……


……


……


……


日期:




签名:



再把这些资料,录入公司的ERP,保证所在货位上的实货实数与帐、ERP一致。
据我了解,公司的ERP一旦签名了名,就不能再进去修改了,更不必说改货位与数量了。但是在“形态转换”中会具有此种功能,如有仓储功能就可以算是达到了真正意义上的与实际的完美的结合了,也达到极致。就算没有货位管理仓库的思想只算是只利用了三分之二,那就是只有出入、库的优化作业,必须纳入ERP升级维护计划书中。

三、           再次,出库异常问题控制在发货前的仓库里,保证出货包装质量因破包数量等问题

往往最令人烦闹的事情,就是在出货环节出现意想不到的破包漏料,难保要出里的实货与ERP要出的数量一致,如果能够想办法控制住排除破包漏料外保持帐实一致,在时间性方面引入破损维护区、破损维护时间段,在空间结构方面引入立体货架体系。
先阐述下破损维护时间段的思想,指的是在一天的开始即利用早上八点三十分钟时间,利用货位管理仓库里的调库环节,把有破包漏料的货位的料调到破损专门处理区,而这个处理区就是破损维护区,再在记下原货位和数量,在ERP里作数量上的形态转换,以确保无破损的实物与ERP帐一致,可以很好地把在库异常问题控制在出货前。这点都依赖于建立货位管理仓库的基础上。具体的例子,也可以结合上面的例子思考下即可明白破损维护区的重要作用。在此,具体细节方面我略去。
再次立体货架体系也控制货物在库破损的重要保证。立体货架指可以很好利用空间,只有简简单单的横杠组成的一系列空间结构,不管在堆放结构方面还是在规划设计方面都不同于公司现有的铁板架。它一般都用于货轻出货频率在、出货要求质量效率高、出口板装散装方面。货架的货位又与平面库区里的货有一定差异,其中最主要的特点是可以对每吨货可以做到最精确的定位。这些也不是本文所要专门论述的主题,只略提下其货架体系的思想,具体如何操作只等下次。
出库异常问题控制在发货前,因为时间关系在此本章里也略提些备货区思想、三岗质量控制、标签标识、伴随实物销存卡、纸化办公仓储印章等概念字样。

四、           对关于建立计算机控制货位,进而控制货物管理仓库体系的优势

关于建立ERP控制货位,进而控制货物管理仓库,通过对上面的分析,可以总结如下的优势:

1.       可以提高出货效率出货质量

2.       改善库内管理,使库内管理变得有据可寻,有条有理

3.       是其他操作方法方式的基础,特别是很多库内管理的方式方法都是通过调库功能作为基础

五、           对实现计算机控制货位管理仓库可行性的实现的若干保证

1、  要抛弃固定思维与偏见,特别是现成的习惯性工作模式

2、  要有相当的仓储规划经验与综合的仓储知识,才能考虑到每一个实施环节可能会出现的问题和要解决的问题

3、  这可是对公司仓储工作模式的一次变革,可以由一些专家进行论证讨论再进行

4、  对于一旦实行,要以受控文件的形式进行经验的总结与积累,才能对进一步实施与完善。

5、  要有同心同力的团队,而不是具有强烈偏见或短识是离心者。

后记:停留在没综合知识的物流仓储基础上的经验,只是一种蛮干蛮劲的表现。就像没有忘记自己已不是学生一样,是不会成长与成熟的。而往往有综合知识而不肯参与仓储的改善与完善,也只是只想逃避现实的可怜者。当我伧促完成此文章时,细思之,很多细节跟亮点已经被我略去。因为这两天情绪波动无常,差点就对此最合理化的意见封笔。因此,我不需要什么奖赏,也不管将来如何,为谋生也好为理想也好,反正做物流仓储的路是自己选的只要问心无愧于天就行了。最后,在阅读本文章时,要抛开固定的思维与偏见。

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发表于 2013-8-5 18:29:41 | 显示全部楼层
学习一下,辛苦了!
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发表于 2013-8-6 08:21:58 | 显示全部楼层
写得很好的资料,学习了
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发表于 2013-8-7 13:39:23 | 显示全部楼层
太好了,赞一个。。。。。。。
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发表于 2013-8-9 11:33:21 | 显示全部楼层
已学习。。努力学习中。
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发表于 2013-8-12 14:29:12 | 显示全部楼层

写得很好的资料,学习了
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发表于 2013-8-12 16:37:22 | 显示全部楼层
推销用友软件的?
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发表于 2013-8-12 17:39:04 | 显示全部楼层
学习一下,
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发表于 2014-1-2 15:25:22 | 显示全部楼层
写得很好,学习
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发表于 2014-1-8 12:54:47 | 显示全部楼层

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